Что такое инвентаризация?

Понятие «инвентаризация» хорошо знакомо всем. Многим из нас даже приходилось принимать участие в проведении инвентаризации на работе. Что же такое на самом деле инвентаризация и зачем она нужна?

Инвентаризация — это проверка наличия и состояния материальных ценностей в реальности, а также денежных средств, на счетах в банке и остальных расчетов с дебиторами и кредиторами.

Проверка материально-ответственных лиц внешним Ревизором — это жесткая, но полезная мера, дисциплинирующая кадровый состав. Наш практический опыт показывает, что в 90% случаях на предприятиях годовая инвентаризация проводится формально. Проведение инвентаризации, в лучшем случае, проверяет ряд самых потенциально «исчезающих» ценностей: инвентарь, вычислительная и оргтехника и т.п.

В худшем случае, в ходе проведения инвентаризации просто переписываются данные ведомости по товарно-материальным ценностям, взятым в бухгалтерии, ставятся подписи несуществующей комиссии и выводятся «нулевые» отклонения. В то же время внешнее благополучие в финансово-бухгалтерской отчетности в случае халатного проведения инвентаризации может повлечь крупные неприятности, штрафы для руководителя предприятия в случае прихода на предприятие с ревизией налоговой инспекции или других фискальных органов.