Технология работ

Существует несколько вариантов проведения инвентаризации. В зависимости от специфики инвентаризируемого имущества, средств маркировки, целей и ресурсов заказчика возможны следующие основные виды работ:

 В зависимости от привлекаемых ресурсов

 1. Параллельная инвентаризация

Цель данных работ – проконтролировать правильность подсчета материальных ценностей персоналом заказчика. Фактически, подсчет осуществляется независимо и параллельно материально ответственными лицами заказчика и независимыми сюрвейерами. Затем результаты сравниваются и в случае возникновения разногласий производится повторная проверка до тех пор, пока разногласия не будут сняты

2. Инвентаризация без участия представителей заказчика

Цель данного вида работ – путем привлечения значительных ресурсов существенно сократить время проведения инвентаризации. В этом случае инвентаризацию проводит команда сюрвейеров под наблюдением одного или нескольких представителей заказчика.

В зависимости от использования средств автоматизации

  1. Автоматизированная инвентаризация

 Если материальные ценности промаркированы штрих-кодами, и существует база данных, в которой введены данные штрих-коды, тогда процесс инвентаризации с применением специализированных терминалов сбора (ТСД)данных позволяет провести автоматизированную инвентаризацию. С помощью ТСД сканируется штрих-код товара, и актуальные остатки накапливаются в базе данных «налету». Автоматизированная инвентаризация позволяет существенно ускорить процесс проведения работ и снизить риски ошибок, связанных с регистрацией и вводом данных в систему.

 4. Ручная инвентаризация

 При отсутствии системы штрих-кодирования автоматизированная инвентаризация невозможна. В этом случае единственный выход – ручной подсчет материальных ценностей. Существует как минимум два способа ручной инвентаризации.

«Слепая инвентаризация» — при проведении работ сюрвейер не имеет у себя перечня инвентаризируемых ценностей и фиксирует только то, что непосредственно наблюдает при проверке. Такой подход обеспечивает максимальную независимость результатов, однако имеет существенные недостатки: товар может быть промаркирован таким образом, что в последующем его будет сложно идентифицировать с учетными данными, единицы измерения остатков по учету могут отличаться от единиц измерения, доступных в процессе инвентаризации. Например, по учету краска может учитываться по весу, а на складе храниться в банках, и при этом не будет возможности взвесить каждую банку или вообще не будет информации об учетных единицах измерения.

Альтернативой «слепой» инвентаризации является классическая инвентаризация, когда готовятся перечни номенклатуры и остатков, и задача сюрвейеров заключается в проверке наличия заявленной номенклатуры.

Результаты работ

Результаты работ оформляются в виде инвентаризационных ведомостей, сюрвейерных отчетов и др. документации по согласованию с заказчиком. Кроме этого возможно предоставление данных в электронном виде, экспорт данных в учетную систему заказчика.

Образцы отчета и ведомостей можно получить по запросу.

 Примеры работ          Преимущества          Стоимость

На главную